bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

9/11/2011 Réunion arts’hachés 1 bilan de ce qui à été décidé :

Rappel Ordre du jour :

• Bilan des Arts’Hachés 2010/2011 et présentation aux nouveaux venus
• Site de la convention
• Programmation
• Communication
• Nourriture sur le festival
• Bar
• Logistique
• Décos /installation du site
• Orga Bénévoles
• Subvention

Le site :

Un référent recherche du site à été désigné : Camille Duval (Dudu), c’est par lui que les informations et les recherches s’effectuent.
Une date butoir à été décidé concernant la recherche d’un site. Le trente février le site sera fixé.
Deux pistes ont été évoquées Volnavet le haut et Cholonge.

La Communication :

Un référent communication à été désigné : Florent Loiseaux (Flop).
Raph et Thomas ce propose pour la création des visuels.
Julien ce propose pour la création d’un site internet.
Il à été décidé de cibler la communication sur internet et les espaces socio culturel (centre sociaux, médiathèque, MJC, écoles de cirques…).

Nourriture :

Deux référents nourriture ont étés désignés Michaël Tamagneau (Tam) et Michaël Castelbou (Mika).
Il a été décidé que l’organisation de la nourriture sur le festival se fera en interne, que la nourriture sera à prix libre et que d’autres stands extérieurs à l’association pourront être présent.

Bar :

Un référent Bar a été désigné : Gaëlle.
Il a été décidé que sera vendu de la bière, des jus de fruits et du vin, toute consommation à 1,50 euros (les quantités étant différentes selon la boisson).
Un système de jeton a été adopté.

Décos /installation du site :

Deux référents ont étés désignés : Caro et Stéphane (Raoul)
Organisations bénévoles :

Une référent à été désignée : Manu.
Il à été décidé qu’un lieu bénévole serait organisé (lieu de détente et d’organisation, planning), que la bouffe bénévole serait a part.

Logistique :

Référent chargé de l’orga logistique : Dudu, Flop, François.

Subvention :

Il a été décidé que l’on avait possibilité de demander des subventions si les comptes à rendre à l’institution pourvoyeuse se limitaient à un compte rendu moral et à un logo (petit) sur l’affiche.

J'ai lu !

Comme je vous l'avais dit, je peux m'occuper de la régie spectacle sous la houlette des logisticiens.
Par contre, si possible il faudrait mieux coordonner ça que l'an dernier avec la programmation : un mois à l'avance c'est cool !

9/11/2011 Réunion arts’hachés 1 bilan de ce qui à été décidé :

Rappel Ordre du jour :

• Bilan des Arts’Hachés 2010/2011 et présentation aux nouveaux venus
• Site de la convention
• Programmation
• Communication
• Nourriture sur le festival
• Bar
• Logistique
• Décos /installation du site
• Orga Bénévoles
• Subvention

Le site :

Un référent recherche du site à été désigné : Camille Duval (Dudu), c’est lui qui centralise les informations des recherches s’effectué.
Une date butoir à été décidé concernant la recherche d’un site. Le trente février le site sera fixé.
Deux pistes ont été évoquées Vaulnaveys le haut et Cholonge.
Une envie général d'un site en montagne.

Programmation:
un réferent a la programmation à été désigné: Boris
aidés par tam c'est lui qui est chargé de trouver une programmation adaptés a nos envies (workshop,compagnie de proximité,concert),et de faire le suivi:l'acceuil des artistes pendant la conv,et la fiche technique.

La Communication :

Un référent communication à été désigné : Florent Loiseaux (Flop).
Raph et Thomas ce propose pour la création des visuels des flys et affiches.
Julien ce propose pour la création d’un site internet.
Il à été décidé de cibler la communication sur les jongleurs par internet et par les espaces socio culturel (centre sociaux, médiathèque, MJC, écoles de cirques…).

Nourriture :

Deux référents nourriture ont étés désignés Michaël Tamagno (Tam) et Michaël Castelbou (Mika).
Il a été décidé que l’organisation de la nourriture sur le festival se fera en interne, que la nourriture sera à prix libre de préference local (partenariat) et biologique,avec des repas non-végetarien et végetarien. d’autres stands extérieurs à l’association pourront être présent.

Bar :

Un référent Bar a été désigné : Gaëlle.
Il a été décidé que sera vendu de la bière, des jus de fruits et du vin, toute consommation à 1,50 euros (les quantités étant différentes selon la boisson).
Un système de jeton a été adopté.
Fermeture du bar adaptés a nos besoins

Décos /installation du site :

Deux référents ont étés désignés : Caro et Stéphane (Raoul)

Organisations bénévoles :

Une référent à été désignée : Manu.
Il à été décidé qu’un lieu bénévole serait organisé (lieu de détente et d’organisation, planning), qu' il y aurais un peu de bouffe bénévole a part pour ceux qui n'aurais pas le temps(sandwitch).

Logistique :

Référent chargé de l’orga logistique : Dudu, Flop, François.

Subvention :

Il a été décidé que l’on avait possibilité de demander des subventions si les comptes à rendre à l’institution pourvoyeuse se limitaient à un compte rendu moral et à un logo (petit) sur l’affiche et que la convention n'en dépende pas.


Prochain bilan convention le 14 décembre

Les retours:Arts hachés 2
LES MOINS:
_meme spectacle vu a festivart
_lieu ou météo très venteux,froid
_plus répartir les roles
_s'occuper sois meme de la bouf
_pas assez d'éclairage
_moins de monde
_mauvaise gestion de l'argent
_planning
_moyenne orga en amon
_bouf bénévol
_workshop
_paye des compagnie
_renegade

LES PLUS:
_collaboration alter nez,richard et youl
_trés convivial,festif
_bon déroulement technique,bon spectacle
_orga avec des responsables
_bonne scéne ouverte
_assez d'espace tonnelle
_bonne vidéo
_bouf prix libre
_réalisation très rapide
_la roue des arts hachés
_pas de chien
_biére a 1euros

j'ai vu avec flop et je prend la communication

Gaël ça s'écrit pas Gaëlle! au pire tu pourrais écrire Gael parce que mettre un trémas c'est chiant, ou Gaelle si j'était une fille (sans trémas), MAIS SURTOUT PAS Gaëlle DEDIEU!

haha ha !!!! t'as bien raison !!!