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Forum de jongleurs sur Grenoble


    bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

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    DUDU

    Messages : 2
    Date d'inscription : 07/10/2011

    bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

    Message  DUDU le Mer 16 Nov - 16:13

    9/11/2011 Réunion arts’hachés 1 bilan de ce qui à été décidé :

    Rappel Ordre du jour :

    • Bilan des Arts’Hachés 2010/2011 et présentation aux nouveaux venus
    • Site de la convention
    • Programmation
    • Communication
    • Nourriture sur le festival
    • Bar
    • Logistique
    • Décos /installation du site
    • Orga Bénévoles
    • Subvention

    Le site :

    Un référent recherche du site à été désigné : Camille Duval (Dudu), c’est par lui que les informations et les recherches s’effectuent.
    Une date butoir à été décidé concernant la recherche d’un site. Le trente février le site sera fixé.
    Deux pistes ont été évoquées Volnavet le haut et Cholonge.

    La Communication :

    Un référent communication à été désigné : Florent Loiseaux (Flop).
    Raph et Thomas ce propose pour la création des visuels.
    Julien ce propose pour la création d’un site internet.
    Il à été décidé de cibler la communication sur internet et les espaces socio culturel (centre sociaux, médiathèque, MJC, écoles de cirques…).

    Nourriture :

    Deux référents nourriture ont étés désignés Michaël Tamagneau (Tam) et Michaël Castelbou (Mika).
    Il a été décidé que l’organisation de la nourriture sur le festival se fera en interne, que la nourriture sera à prix libre et que d’autres stands extérieurs à l’association pourront être présent.

    Bar :

    Un référent Bar a été désigné : Gaëlle.
    Il a été décidé que sera vendu de la bière, des jus de fruits et du vin, toute consommation à 1,50 euros (les quantités étant différentes selon la boisson).
    Un système de jeton a été adopté.

    Décos /installation du site :

    Deux référents ont étés désignés : Caro et Stéphane (Raoul)
    Organisations bénévoles :

    Une référent à été désignée : Manu.
    Il à été décidé qu’un lieu bénévole serait organisé (lieu de détente et d’organisation, planning), que la bouffe bénévole serait a part.

    Logistique :

    Référent chargé de l’orga logistique : Dudu, Flop, François.

    Subvention :

    Il a été décidé que l’on avait possibilité de demander des subventions si les comptes à rendre à l’institution pourvoyeuse se limitaient à un compte rendu moral et à un logo (petit) sur l’affiche.

    Oxa

    Messages : 11
    Date d'inscription : 08/11/2011

    Re: bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

    Message  Oxa le Mer 16 Nov - 17:39

    J'ai lu !

    Comme je vous l'avais dit, je peux m'occuper de la régie spectacle sous la houlette des logisticiens.
    Par contre, si possible il faudrait mieux coordonner ça que l'an dernier avec la programmation Mad : un mois à l'avance c'est cool !

    tam

    Messages : 1
    Date d'inscription : 18/11/2011

    petite réctification compte rendu réunion arts hachés 2

    Message  tam le Ven 18 Nov - 13:06

    9/11/2011 Réunion arts’hachés 1 bilan de ce qui à été décidé :

    Rappel Ordre du jour :

    • Bilan des Arts’Hachés 2010/2011 et présentation aux nouveaux venus
    • Site de la convention
    • Programmation
    • Communication
    • Nourriture sur le festival
    • Bar
    • Logistique
    • Décos /installation du site
    • Orga Bénévoles
    • Subvention

    Le site :

    Un référent recherche du site à été désigné : Camille Duval (Dudu), c’est lui qui centralise les informations des recherches s’effectué.
    Une date butoir à été décidé concernant la recherche d’un site. Le trente février le site sera fixé.
    Deux pistes ont été évoquées Vaulnaveys le haut et Cholonge.
    Une envie général d'un site en montagne.

    Programmation:
    un réferent a la programmation à été désigné: Boris
    aidés par tam c'est lui qui est chargé de trouver une programmation adaptés a nos envies (workshop,compagnie de proximité,concert),et de faire le suivi:l'acceuil des artistes pendant la conv,et la fiche technique.

    La Communication :

    Un référent communication à été désigné : Florent Loiseaux (Flop).
    Raph et Thomas ce propose pour la création des visuels des flys et affiches.
    Julien ce propose pour la création d’un site internet.
    Il à été décidé de cibler la communication sur les jongleurs par internet et par les espaces socio culturel (centre sociaux, médiathèque, MJC, écoles de cirques…).

    Nourriture :

    Deux référents nourriture ont étés désignés Michaël Tamagno (Tam) et Michaël Castelbou (Mika).
    Il a été décidé que l’organisation de la nourriture sur le festival se fera en interne, que la nourriture sera à prix libre de préference local (partenariat) et biologique,avec des repas non-végetarien et végetarien. d’autres stands extérieurs à l’association pourront être présent.

    Bar :

    Un référent Bar a été désigné : Gaëlle.
    Il a été décidé que sera vendu de la bière, des jus de fruits et du vin, toute consommation à 1,50 euros (les quantités étant différentes selon la boisson).
    Un système de jeton a été adopté.
    Fermeture du bar adaptés a nos besoins

    Décos /installation du site :

    Deux référents ont étés désignés : Caro et Stéphane (Raoul)

    Organisations bénévoles :

    Une référent à été désignée : Manu.
    Il à été décidé qu’un lieu bénévole serait organisé (lieu de détente et d’organisation, planning), qu' il y aurais un peu de bouffe bénévole a part pour ceux qui n'aurais pas le temps(sandwitch).

    Logistique :

    Référent chargé de l’orga logistique : Dudu, Flop, François.

    Subvention :

    Il a été décidé que l’on avait possibilité de demander des subventions si les comptes à rendre à l’institution pourvoyeuse se limitaient à un compte rendu moral et à un logo (petit) sur l’affiche et que la convention n'en dépende pas.


    Prochain bilan convention le 14 décembre

    Les retours:Arts hachés 2
    LES MOINS:
    _meme spectacle vu a festivart
    _lieu ou météo très venteux,froid
    _plus répartir les roles
    _s'occuper sois meme de la bouf
    _pas assez d'éclairage
    _moins de monde
    _mauvaise gestion de l'argent
    _planning
    _moyenne orga en amon
    _bouf bénévol
    _workshop
    _paye des compagnie
    _renegade

    LES PLUS:
    _collaboration alter nez,richard et youl
    _trés convivial,festif
    _bon déroulement technique,bon spectacle
    _orga avec des responsables
    _bonne scéne ouverte
    _assez d'espace tonnelle
    _bonne vidéo
    _bouf prix libre
    _réalisation très rapide
    _la roue des arts hachés
    _pas de chien
    _biére a 1euros

    pedro

    Messages : 5
    Date d'inscription : 05/10/2011

    Re: bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

    Message  pedro le Mar 22 Nov - 21:28

    j'ai vu avec flop et je prend la communication

    gael

    Messages : 1
    Date d'inscription : 08/10/2011

    Re: bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

    Message  gael le Jeu 22 Déc - 16:04

    Gaël ça s'écrit pas Gaëlle! au pire tu pourrais écrire Gael parce que mettre un trémas c'est chiant, ou Gaelle si j'était une fille (sans trémas), MAIS SURTOUT PAS Gaëlle DEDIEU!Wink

    Flop

    Messages : 6
    Date d'inscription : 02/11/2011

    Re: bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

    Message  Flop le Mer 29 Fév - 11:00

    haha ha !!!! t'as bien raison !!!

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    Re: bilan de la 1 reunion d'organisation (à lire par tous; notamment qui fait quoi!!!!)

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